RÈGLEMENT INTÉRIEUR DU CLUB DE SAINT-PAUL-LES-DAX TRIATHLON

SAISON 2023/2024

Article 1 : Champ d'application

Il est destiné à préciser les règles de vie de l'association sportive Saint-Paul-Lès-Dax Triathlon.

Le règlement s'applique à tous ses membres : tous les licenciés ou leur représentant légal pour les mineurs.

L'adhésion au club impose l'acceptation du présent règlement, lequel est consultable sur le site du club de l’association www.saintpaullesdaxtriathlon.assoconnect.com

Article 2 : Durée et modification

Le présent règlement est adopté pour la saison en cours. Il peut être modifié et complété par les membres du Comité Directeur (après délibération et vote).

Chaque membre est également libre de faire des propositions, lesquelles doivent être envoyées au Comité Directeur au moins trente jours avant la tenue de l'Assemblée Générale (AG).

Lors de l'AG, les adhérents seront informés des propositions et décideront de l'adoption desdites propositions par un vote à main levée des membres présents ou représentés, à la majorité.

Article 3: Adhésion au club

Tous les adhérents au club versent une cotisation (part club) dont le montant est fixé par le comité directeur et s'acquittent également du montant de la licence fixé par la Fédération Française de triathlon et par la ligue de la Nouvelle-Aquitaine de Triathlon. En référence au règlement disciplinaire de la Ligue, la licence est obligatoire. Ces adhésions se font sur le site de la FFTRI : https://espacetri.fftri.com/

• La cotisation « Adultes » pour la saison en cours est de 65 euros  plus au 1er janvier 2024 pour la licence loisirs ou licence club.

• La cotisation « Jeunes » pour la saison en cours est de 35 euros pour les licences jeunes loisirs ou compétition

1/2 tarif jeunes sur licence compétition ou loisirs dans le cas où:

1) les 2 parents sont licenciés au club

2) si plusieurs frères et soeurs  licenciés, de catégories juniors ou plus jeunes sans limite de nombre.

• Un tarif dégressif est proposé à partir d'une 3ème cotisation « adultes » au sein d’une même

famille : les 3ème, 4ème, etc cotisation « adultes » sont à moitié prix, c'est-à-dire 32,5 euros.

Dans le cadre d’une mutation, les frais de mutation seront à la charge de l’athlète.

Tout dossier de renouvellement de licence ou de mutation non remis complet avant la date limite inscrite sur le bulletin de réinscription de la Ligue sera majoré d'une pénalité d'un montant supérieur ou égal à celui de la ligue et payée par le triathlète.

L’inscription en cours d'année est possible pour les nouveaux licenciés FFtri si accord du Comité Directeur.

Article 4 : Entraînements et compétitions

Les horaires convenues seront respectées ainsi que la conduite de la séance dispensée par l'entraîneur.

Les adhérents bénéficient des entraînements collectifs club dont la planification est consultable sur le site Assoconnect dans la rubrique "entraînements"

L'application IDO a été choisi pour suivre les programmes d'entrainements et s'inscrire aux entrainements.

L'annulation des entraînements est décidée par les entraîneurs désignés par le comité directeur, et l'information sera transmise aux adhérents avec le moyen de communication le plus approprié.

Tout entraînement annulé ou non planifié par le club n'engagera en aucun cas la responsabilité du club.

L'accès aux entraînements collectifs club est strictement réservé à ses licenciés, sauf accord exceptionnel des 3 membres du bureau (dans le cadre de présences répétées obligation d’une convention Inter-Club). Aussi, toute personne non affiliée au club ne pourra participer aux entraînements collectifs planifiés et la responsabilité du club ne pourra être engagée. Chaque membre se doit d'en informer ladite personne et ce, en toute convivialité.

En début de saison, un programme annuel des compétitions sera consultable sur assoconnect. Il indiquera le calendrier des épreuves de la Nouvelle-Aquitaine, les courses objectifs du club, la ou les dates d'un stage de préparation.

Il sera également communiqué si le club prend en charge une partie des frais d'inscription et/ou hébergement pour le déplacement sur une compétition ou un stage.

En cas de frais d’inscription / hébergement (autres..) payés par le club, il sera demandé à chaque athlète, un chèque de caution équivalent à la somme financée par le club. Ce chèque de caution sera soit restitué une fois l’épreuve passée soit encaissé en cas d’absence de l’athlète et ce quelque soit les raisons de son absence.

Dans le cas des compétitions par équipe qui seraient financées par le club, les athlètes absents s’engagent à trouver une solution pour pallier leur absence. Si leur absence engage la présentation de l’équipe sur la ligne de départ, le remboursement total des frais d’inscription de l’équipe pourra être demandé aux athlètes absents. Si ce cas se présentait, la situation serait analysée par le Comité Directeur et soumise au vote.

Chaque adhérent est invité à transmettre ses résultats et ses comptes rendus d’après courses au Comité Directeur pour diffusion via le site internet du club, facebook, instagram et/ou dans la presse.

Article 5 : Ecole de Triathlon (mini-poussins à juniors)

Plusieurs groupes d’entraînements seront mis en place pour les jeunes sur la saison en cours : le planning des entraînements est consultable sur assoconnect.

L'entraîneur peut être amené à modifier les groupes en cours de saison d'entraînement selon l’évolution du niveau de pratique.

NB : L’entrainement du Dimanche est un entraînement « enchaîné », il est à considérer dans son intégralité sur le créneau 08h45-12h00. Cependant en accord avec un référent de l’école de triathlon, chaque situation peut être adaptée.

L‘entraîneur est seul juge en matière du bon déroulement :

- des séances de natation, de la répartition des triathlètes dans les lignes d’eau. (L’adhésion

au club fait suite à un test de natation passé devant l’entraîneur et les éducateurs de l'école de triathlon)

- des entraînements en vélo : tout jeune gênant la progression du collectif (exemple niveau

insuffisant par manque d'assiduité) pourra être refusé sur certains entraînements vélo.

- des séances de course à pied.

L'entraîneur aura la possibilité d’interdire à un triathlète de participer à une séance, s’il juge son comportement ou son état, incompatible avec le bon déroulement de la séance. Si ces faits se révèlent récurrents et non évolutifs, et après discussion entre Entraîneur / Parents pour trouver des solutions, le Comité Directeur se réserve le droit de stopper les entraînements pour la saison en cours et éventuellement un non renouvellement pour la saison à venir.

Concernant les compétitions, l’entraîneur aura un rôle de conseil sur la nature de l’épreuve, et plus généralement sur la « vie sportive » du jeune.

Les parents doivent être TOUJOURS joignable par téléphone afin de pouvoir être prévenus en cas de nécessité. A défaut, notamment en cas de blessure, l’entraîneur responsable prendra les mesures qu’il juge nécessaires pour la santé et la sécurité de l’enfant.

Les parents veilleront à venir chercher, sauf accord des parents autorisant l’enfant mineur à quitter seul l’entraînement, leurs enfants à l’horaire de fin prévue. Il est donc demandé aux parents de respecter scrupuleusement les horaires d’entraînement. En effet, ni le club, ni l'entraîneur ne sauraient être tenus pour responsables d’éventuels accidents survenus avant ou après les entraînements, notamment en cas de retard lors de la récupération des enfants.

Une tri-fonction sera proposée à chaque membre de l’école de triathlon des catégories Poussins, pupilles et benjamin (un chèque de caution sera demandé). Cette dernière est mise à disposition de l’athlète. En aucun cas, elle appartient à l’athlète. Ce dernier est tenu de la remettre au club à l’issue de la saison. En cas de non remise de la trifonction, le chèque de caution (60 €) sera encaissé par le Club.

Dans la limite de ses capacités, elle peut en proposer aux minimes et cadets, et juniors.

Article 6 : Matériel lors des entraînements

Le triathlète sera attentif au bon usage du matériel et des locaux mis à sa disposition.

Il respectera les consignes de sécurité (liées aux locaux, au code de la route,...) et les consignes sanitaires.

Il aidera à l'installation et au rangement du matériel :

- Natation : Ligne natation en début et fin de séance, rangement matériel prêté (Pull Boy,

planches, élastique...)

-CAP: Matériel PPG...

L'adhérent dégage la responsabilité du club en cas de perte ou de vol de son matériel personnel.

Liste Matériel obligatoire :

NATATION

- Maillot de bain (short large interdit)

- bonnet de natation

- lunettes de natation

- plaquettes (adultes), fingers (jeunes)

- pullbuoy

- tuba frontal (et pince-nez)

- mini-palmes

- élastique

NB : les chaussures sont interdites dans les vestiaires (se déchausser et se rechausser dans le sas prévu à cet effet).

VÉLO

- Vélo de route en bon état

- Casque

- pédales automatiques ou pédales sans sangles (mais avec butées) pour les vélos de route

- ravitaillements solides et liquides

- petit matériel de réparation

- Eclairage vélo si visibilité insuffisante

CAP

- tenue adaptée aux conditions climatiques

- chaussures

RECOMMANDÉ :

- combinaison néoprène propre

- gilet réfléchissant si visibilité insuffisante et / ou lumière

- Téléphone portable

- frontales et bandes réfléchissantes pour entraînement de nuit en CAP

Article 7 : Tenues du club

Afin de participer aux différentes épreuves de la F.F.TRI, chaque athlète doit disposer d'une tenue réglementaire aux couleurs du club. Le port de la tenue du club est obligatoire lors des compétitions et une pièce à l’effigie du club lors des remises de récompense.

Le club prêtera une tri-fonction aux nouveaux licenciés dans la limite de ses possibilités.

Les membres  en tant que licenciés dans le club pourront bénéficier d'une prise en charge à hauteur de 20 Euros sur une trifonction sublimée aux couleurs du club chaque année. Une gamme complète de tenues triathlon, vélo et course à pied sera exposée aux adhérents.

Chaque adhérent pourra choisir d'acheter une ou plusieurs pièces aux couleurs et aux tarifs club lors d'une commande groupée (si respect des délais pour passer commande).

Dans le cas d'un gain en argent d'une équipe inscrite par le club sur un triathlon de la Nouvelle-Aquitaine (gain versé au club), le club reversera à chaque athlète de l’équipe (quel que soit le kilométrage parcouru mais ayant pris le départ et ayant donné tout son potentiel) la part lui revenant (division simple par le nombre d’athlètes).

Article 8 : Devoirs de tous les adhérents :

CODE DE LA ROUTE : chaque adhérent s’engage à respecter le code de la route, à respecter les autres véhicules, à être visible et à sa place sur la chaussée.

ÉTAT D’ESPRIT : Chaque adhérent s'engage à entretenir un bon esprit, à faire preuve de convivialité, de loyauté et à respecter les autres.

C'est pourquoi tout licencié tenant des propos anti sportifs, discriminatoires pourra être sanctionné (voir article 9).

Chaque adhérent s'intégrera à la vie du club en œuvrant à son développement sportif et associatif.

ENGAGEMENT : Outre un engagement physique lors des entraînements et compétitions,

chaque adhérent, son et/ou ses représentants légaux, s'engagent à participer bénévolement et ACTIVEMENT à l'organisation des compétitions organisées par le club. (phases préparatoires,jour J, nettoyage et rangement post-événement, ...)

L’organisation des manifestations Club est découpée en 9 commissions (Sponsoring, Médical, Communication, Logistique, Administratif, Parcours, Développement Durable). Chaque Athlète Adulte s’engage à intégrer l’une des commissions et à y participer de façon active.

En cas de non implication d’un athlète à la vie du club et/ou à l’organisation des manifestations club, l’athlète s’expose à un non renouvellement de sa cotisation pour l’année suivante après décision du Comité Directeur. (Voir article 9).

Les épreuves organisées par le club sont les évènements majeurs dans la santé financière de l'association et donc dans le bon fonctionnement de l'association. Elles participent grandement à l'image positive du club, sa reconnaissance et sa notoriété. C'est la principale recette du club qui permet de financer une partie de nos projets sportifs (entraînements, compétitions, stages, tenues...) et de maintenir une cotisation club accessible, permettant ainsi la pratique du Triathlon au plus grand nombre.

Les 2 manifestations organisées par le club pour l’année 2024 sont :

• TRAIL des LOUPIOTES le 20 janvier 2024

• TRI RACE Dimanche 12 mai 2024

Des stages et week- end de cohésions seront également proposés en NOV 2023 et en janvier 2024

ÉTHIQUE : Lors des compétitions, les athlètes s'engagent à respecter le règlement des épreuves, les arbitres, les membres de l'organisation, l'environnement ainsi que les autres concurrents. Afin d'être fidèle à l'éthique sportive, ils s'engagent également à ne pas faire usage de produits ou substances illicites. En cas de prescription médicale, le triathlète devra valider auprès du médecin que les médicaments prescrits ne figurent pas sur la liste des produits illicites (voir la liste des produits sur le site : http://www.santesport.gouv.fr/ et pour toutes informations n° vert « Ecoute dopage » : 0800 15 2000). L'athlète s'engage à refuser toute autre forme de tricherie.

Article 9 : Sanctions

En cas de non respect du présent règlement ou en cas de faute grave, le comité directeur se réserve le droit de convoquer (à la suite d'un préavis de quinze jours) l'athlète afin qu'il réponde de ses actes.

L'athlète devra se présenter personnellement mais pourra se faire assister de la personne de son choix devant la commission de discipline (représenté par au moins 50% des membres du comité directeur), à la suite de laquelle des sanctions pourront être prises par le comité directeur, sanction allant jusqu'à l'exclusion immédiate et définitive de l'athlète du club sans aucun dédommagement.

Article 10 : Images et communication

Tout adhérent donne par la présente à SAINT PAUL LES DAX TRIATHLON le droit, la permission et l’autorisation d’utiliser à titre gratuit son nom, son image, sa voix, enregistrés lors de la représentation de celui-ci, ses entités affiliées ou ses concédants. Ces enregistrements pourront être publiés sous quelque forme que ce soit, incluant, mais de façon non limitative : les médias photo et vidéo, les CDS et DVD, les émissions de télévision, les podcast, les webcast, les films, la publicité commerciale, le matériel promotionnel, et/ou tout autre compte rendu de SAINT PAUL LES DAX TRIATHLON, et ce, quelle qu’en soit la finalité.

Dans le cas d’un refus de l’athlète sur ce point, il devra faire une demande par écrit

Les membres de l’association ont mis en place un forum d’échanges à usage privé dont l’objectif est de faciliter la communication entre les adhérents eux-mêmes. Bien que réservé aux membres de l’association, tout ce qui sera mentionné dans ce forum ne peut en aucun cas engager la responsabilité de l’association.

A SAINT PAUL LES DAX, le 8 octobre 2023